为了在这种混乱的生活中生存下去,我制定了一个“生存手册”,指导自己处理大量的邮件、安排会议以及其他工作。
处理邮件的规则:
电子邮件是沟通的重要手段,但是同样处理大量的电子邮件也会导致工作效率低下。以下是我处理电子邮件的规则:
1.如果发件人是团队成员,并且向你汇报目前的工作,请立刻回复。
我会尽量避免自己成为导致团队工作效率低下的“罪魁祸首”。
2.让合适的人帮我处理邮件
有的时候,我会将邮件转发给公司内的其他人。这样做的好处是既能够节省时间,也能够避免微管理。并且能够让团队中的其他人获得信任感。
3.统一回复
如果电子邮件中的内容不需要立刻回复,我会将这些邮件归类在一起,并且在晚上进行统一回复。这样做的好处是能够让我避免同时处理多任务。
安排会议的规则:
与电子邮件类似,企业的运营也离不开会议,但是处理不好,也会浪费创业宝贵的时间。
1.没有必要的时候就不要召开会议
如果一个会议并非必要,我会毫不犹豫的取消掉。如果一个会议的重要性不高,我也会毫不犹豫的缩短会议时间,或是在电话中解决问题。
2.尊重他人的时间,并且对自己的时间负责
在制定会议时间的时候,不要只是考虑自己,也许这个会议会影响其他人。
3.不要害怕拒绝
如果公司外部人员希望与你进行会面,而这次会面的目的与你公司的发展没有关系,不要害怕拒绝他们,或是将会面延期。
制定各类工作计划
虽然创业者每天都面临着不同的挑战,但是我们还是应该制定一个周密的工作计划。
周一----分析
周二----财务
周三----人力/团队
周四----营销
周五----企业合作
周六/周日----产品愿景
每日工作计划
每天我睡觉之前,都会查看第二天的工作计划、会议安排和待发邮件。
创意列表
每当夜不能寐或是结束了一个让我十分兴奋的会议之时,我就会寻找产品创意,并且将他们记录下来。