随着国际互联网的盛行，集邮者可以轻松地从网上下载邮票图案，编组一部电子邮集，还可以用MS ACCESS等软件编写一个邮品收藏目录，更好地管理自己的邮品。这个收藏目录可以做得图文并茂。由于中文集邮站点上的邮票图像还比较少，就需要集邮者“自力更生”，将自己的藏品扫描成电子图像文档，以便将其传送给网上邮友，一同欣赏。下面就介绍一下扫描邮品最通常的方法：

　　1.将邮品在扫描仪上放置好，邮品最好以黑色纸张作背景，这样可使扫描出的邮品的齿孔更加清晰（笔者使用惠普HP ScanJet 4C扫描仪，扫描软件是惠普DeskScan II Version2.3）。

　　2.将扫描分辨率设置在300 dpi，扫描尺寸为原图的250％，扫描选项要选中真彩（SHARP MILLIONS OF COLORS）。对预审的效果满意之后，就可定稿了。

　　3.通常可以在一张A4幅面的扫描仪上放置多件邮品，一次扫描，然后在图像编辑软件中将它们分割；也可以一次只扫描一件邮品，这要根据计算机的性能和你能忍受的速度而定。

　　4.用图像编辑软件处理扫描后的图像，目前流行的图像编辑软件包括PHOTOSHOP、PAINT SHIP 等。如果邮品的位置没有居中，可以使用图像处理中的移动或旋转功能将其居中。对邮品图像的色彩尽量不要进行编辑和改动，以保持邮品的“原汁原味”。

　　5.将处理后的邮品图像存盘。要注意两个问题，一是文件名，中国邮票可使用国家邮政局的邮票编号，如1998－28－4－1 是《澳门建筑》第一枚；另一个问题是文件的格式，建议大家存成＊.JPG 格式，因为这种格式所占磁盘空间较少，一般文件大小在25K—50K之间，图像信息又比较丰富，非常适于在国际互联网上浏览和观看。